Pacchetto Mimyra

User Lifecycle Management

Organizza onboarding, offboarding e cambio ruolo: la comunicazione tra HR e IT, l'esecuzione delle attività, lo stato delle richieste e il reporting, con un Registro centrale e una dashboard Power BI.

A cosa serve

Il problema che risolve

Nelle organizzazioni senza un reparto IT strutturato, onboarding, offboarding e cambio ruolo sono spesso gestiti in modo informale: email sparse, messaggi verbali, richieste che si perdono tra HR e IT. Il risultato più comune è l'utenza dimenticata — account ancora attivi di persone che hanno lasciato l'azienda o cambiato ruolo, scoperti solo durante un controllo o un incidente.

User Lifecycle Management struttura l'intero ciclo di vita delle utenze in un flusso unico e coerente: dalla richiesta iniziale, all'esecuzione, fino al controllo dello stato nel tempo, senza fasi scollegate tra loro.

Rispetto alla gestione manuale, introduce un metodo condiviso tra HR e IT: chi richiede sa cosa aspettarsi, chi esegue sa cosa fare, chi controlla ha visibilità sullo stato di ogni pratica. Le richieste non si perdono via email e ogni passaggio resta documentato.

Il risultato è un controllo più solido sul ciclo di vita delle identità aziendali: meno utenze dimenticate, tempi più prevedibili e una base coerente con i principi di sicurezza degli accessi richiesti da normative come la NIS2, senza sostituire un sistema tecnico di provisioning.

Ideale per

PMI senza IT strutturato
Reparti IT che gestiscono onboarding e offboarding manualmente
Consulenti IT che vogliono una base pronta da usare con i clienti

Cosa include

Sei componenti, un unico flusso

Ogni componente è stato generato e verificato manualmente, ed è pensato per essere usato insieme agli altri senza duplicazioni.

Excel

3 Moduli HR

Onboarding, Offboarding e Cambio ruolo: HR compila il modulo pertinente e lo invia all'IT.

Excel

Registro centrale IT

8 fogli, una riga per richiesta con i campi IT essenziali e un Riepilogo con gli indicatori principali.

Word

Checklist IT

43 attività operative (15 Onboarding, 15 Offboarding, 13 Cambio ruolo) in 9 sezioni, spuntabili passo per passo.

Word

Policy ciclo di vita utenze e accessi

14 sezioni e 12 principi generali su onboarding, offboarding, cambio ruolo e gestione degli accessi.

Power BI

Dashboard di controllo

Tre pagine (Panoramica, Dettaglio richieste, Attività facoltative), in versione dimostrativa (PBIX) e modello da collegare al proprio Registro (PBIT).

Word

Guida operativa

18 sezioni, 12 pagine: spiega come usare in modo coordinato tutti i componenti del pacchetto.

A chi si rivolge

Pensato per chi non ha un IT strutturato

Aziende con IT ridotto

Che gestiscono onboarding e offboarding senza un reparto dedicato.

Organizzazioni senza reparto IT

Che vogliono un metodo chiaro senza costruirlo da zero.

Professionisti e consulenti IT

Che cercano una base di lavoro pronta da adattare ai propri clienti.

Limiti d'uso

Cosa non è

Uno strumento organizzativo, non un sistema tecnico: è importante saperlo prima di adottarlo.

Non è un sistema IAM né una piattaforma di provisioning o deprovisioning automatico
Non integra directory aziendali o applicazioni
Non include workflow automatici
Non comprende consulenza o personalizzazione
Non garantisce conformità normativa automatica
Non gestisce aspetti legali, disciplinari o HR della persona
Non raccoglie password, PIN o credenziali
Non sostituisce un sistema di ticketing, una piattaforma ITSM o un IAM strutturato

Nota sul perimetro NIS2: la Policy inclusa è NIS2-aligned esclusivamente nel perimetro del ciclo di vita delle utenze e degli accessi (onboarding, offboarding, cambio ruolo). Non costituisce né garantisce la conformità complessiva alla NIS2.

FAQ

Domande frequenti

Cos'è lo User Lifecycle Management?

È un pacchetto Mimyra che struttura in un unico flusso le richieste di onboarding, offboarding e cambio ruolo: dal modulo che avvia la richiesta, al Registro che la traccia, alle checklist operative, fino alla dashboard che ne mostra lo stato.

Per quali aziende è adatto questo prodotto?

È pensato per aziende con un IT ridotto o senza un reparto IT strutturato, e per i professionisti e consulenti IT che le supportano e vogliono una base di lavoro pronta da adattare ai propri clienti.

È necessario Power BI?

No. Il Registro e le checklist funzionano in autonomia con Excel e Word. La dashboard è un componente aggiuntivo: Power BI Desktop, gratuito, è sufficiente per usarla in locale.

Posso modificare template e documenti?

Sì. Tutti i file sono forniti come documenti modificabili (Word, Excel, PBIT): puoi adattare campi, intestazioni e contenuti alle esigenze della tua organizzazione.

Serve compilare ogni parte del pacchetto per usarlo?

No. Il foglio "Attività" del Registro è una funzionalità facoltativa: il Registro, il Riepilogo e la dashboard funzionano anche senza compilarlo.

Sostituisce un sistema di ticketing, ITSM o IAM?

No. È uno strumento organizzativo: il Registro traccia una riga per richiesta con pochi campi essenziali, non è pensato per sostituire sistemi di gestione operativa completi.

Cos'è la NIS2?

La NIS2 è una direttiva europea sulla cybersicurezza che introduce requisiti organizzativi e di sicurezza per le aziende che rientrano nel suo perimetro. Il pacchetto affronta alcuni temi coerenti con questi requisiti, in particolare la gestione del ciclo di vita delle utenze e degli accessi. Non rende, da solo, un'organizzazione conforme alla NIS2.

Il pacchetto garantisce la conformità alla NIS2?

No. La Policy inclusa è allineata alla NIS2 solo nel perimetro del ciclo di vita delle utenze e degli accessi: non costituisce né garantisce una conformità complessiva.

Il prodotto include consulenza?

No. Il pacchetto è pensato per essere compreso e utilizzato in autonomia, con il supporto della guida operativa inclusa. Non comprende consulenza, personalizzazione o assistenza contrattuale.

Sono inclusi aggiornamenti futuri?

L'acquisto consente l'utilizzo perpetuo della versione acquistata. Eventuali aggiornamenti o nuove versioni future non sono inclusi automaticamente e potranno essere distribuiti separatamente.

Il lancio è in preparazione

Stiamo completando le ultime verifiche prima della pubblicazione. Iscriviti alla newsletter per essere tra i primi a sapere quando sarà disponibile.

Iscriviti alla newsletter